Yazılım ve platformlar
ERP, muhasebe, pazar yeri, kargo ve CRM arasında API bağlantıları kuruyoruz.
Sistem entegrasyonu, şirketinizde ayrı ayrı çalışan yazılımların (ERP, muhasebe, e-ticaret sitesi, pazar yeri, kargo, CRM) birbiriyle otomatik ve güvenli biçimde veri alışverişi yapmasını sağlamaktır.
01 / Tanım
Meybrain olarak API bağlantılarını, veri eşleme kurallarını ve bir şey ters gittiğinde devreye giren hata yönetimini birlikte kuruyoruz. Sonuçta aynı bilgi iki kez elle girilmez ve hangi kaydın nerede takıldığı görünür olur.
Entegrasyonun zor kısmı genellikle bağlantının kendisi değil, istisnalardır. Pazar yeri servisi yanıt vermediğinde, bir ürün kodu muhasebede yoksa ya da aynı sipariş iki kez geldiğinde ne olacağı baştan tanımlanmazsa, entegrasyon sessizce hata biriktirir. Bu yüzden önce hata senaryolarını, sonra bağlantıyı tasarlarız.
02 / Hedef kitle
03 / Teslimler
Hangi verinin hangi sistemde asıl kaynak olduğu, hangi yönde ve hangi sıklıkta aktığı.
Dış sistemlerin API'leriyle konuşan, yetkilendirmeyi güvenli yöneten bileşenler.
Sipariş geldiğinde ya da durum değiştiğinde anında tetiklenen akışlar.
Dış servis geçici olarak kapalıyken verinin kaybolmaması.
Ürün kodu, kategori, vergi oranı ve durum değerlerinin sistemler arasında karşılıkları.
Başarısız kayıtları görüp düzelttikten sonra yeniden gönderebileceğiniz bir panel.
Bir bağlantı durduğunda ilgili kişiye bildirim.
04 / Süreç
Sistemleri, sahiplerini ve mevcut veri akışını çıkarırız.
Her sistemin API belgelerini, test ortamını ve erişim yetkilerini kontrol ederiz. Bazı sağlayıcılarda bu adım başvuru gerektirir.
Normal akışın yanında istisnaları ve yeniden deneme kurallarını yazılı hâle getiririz.
Bağlantılar test ortamlarında kurulur.
Gerçeğe yakın kayıtlarla uç durumlar denenir.
Gerekirse eski yöntemle bir süre birlikte çalıştırılıp sonuçlar karşılaştırılır.
Uyarılar devreye girer, ilk günler yakından izlenir.
05 / Teknoloji
Modern sistemlerde REST ya da GraphQL API'leri ve olay bildirimleri (webhook) kullanırız. Eski sistemlerde SOAP servisleri, veritabanı görünümleri ya da belirli aralıklarla aktarılan CSV ve XML dosyaları (SFTP üzerinden) gerekebilir. Aynı kaydın iki kez işlenmesini önlemek için her işleme benzersiz bir anahtar verir, işlemleri bir mesaj kuyruğu üzerinden sıraya alırız.
Bazı bağlantılar bir aracı üzerinden yürür. Türkiye'de e-fatura ve e-arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalı ya da özel entegratörler aracılığıyla düzenlenir; bu durumda bağlantıyı sizin çalıştığınız entegratörün servisine kurarız. Pazar yerlerinde de satıcı hesabınıza ait API anahtarları gerekir.
06 / Örnek
Kolay Sevkiyat'ın merkezinde entegrasyon var: pazar yerlerinden gelen siparişler tek panelde toplanıyor, bilgiler doğrulandıktan sonra taşıyıcıya iletiliyor ve resmî kargo etiketi taşıyıcının servisinden alınarak basılıyor. Eksik bilgili bir gönderi taşıyıcıya gitmeden işaretleniyor ve düzeltmeye düşüyor. Doğrulamayı entegrasyonun içine koymak, yanlış etiket ve çift gönderi riskini kaynağında azaltıyor.
Daha küçük ölçekte, Falco 3D'nin kurumsal sitesinde teklif talebi akışı ile müşteri ilişkileri tarafını aynı yapıda buluşturduk. Örnekler Projeler sayfasında.
Projeler sayfasında
07 / Fiyat
Fiyatı bağlanacak sistemlere ve akışlara göre belirliyor, kısa bir görüşmeden sonra kalem kalem yazılı teklif olarak veriyoruz. Dış servisler zamanla API'lerini değiştirdiği için, entegrasyonlar düzenli bakım ister; bakımı sözleşmede seçenek olarak sunuyoruz.
08 / Sorular
API'si, veritabanı erişimi ya da düzenli dosya aktarımı olan sistemlerle çalışabiliriz. Hazır bir liste yerine, projeye başlamadan önce sistemin belgelerini ve test erişimini birlikte kontrol ederiz.
Seçenekler vardır: veritabanından salt okunur görünümler, planlı dosya aktarımları ya da sağlayıcının sunduğu dışa aktarma araçları. Son çare olarak ekran üzerinden çalışan robotik otomasyon da mümkündür, ancak kırılgan olduğu için önce diğer yolları deneriz.
Başarısız her kayıt bir hata ekranına düşer ve tanımladığınız kişilere bildirim gider. Geçici hatalarda sistem kendisi yeniden dener; kalıcı hatalarda kaydı düzeltip tek tuşla yeniden gönderebilirsiniz.
Muhasebe programınızın bir API'si ya da içe aktarma yöntemi varsa evet. Ürün kodları, vergi oranları ve cari hesap eşleşmelerini birlikte tanımlarız.
E-faturayı doğrudan biz düzenlemiyoruz. Sisteminizi, çalıştığınız özel entegratörün servisine bağlıyoruz; böylece faturalar sipariş ya da teslimat adımında otomatik oluşturulabiliyor.
09 / Okumaya devam
İletişim ve teklif formunda hangi alanların sorulacağı, aydınlatma, açık rıza ve ileti onayının nasıl ayrılacağı, talebin e-posta ve CRM'e kaybolmadan nasıl aktarılacağı ve ne kadar saklanacağı.
Gelen e-Fatura zaten yapılandırılmış bir XML dosyasıdır; okumak için OCR gerekmez. Hangi UBL-TR alanının ERP'de neye karşılık geldiğini, mükerrer faturanın nasıl yakalandığını ve kalem eşlemeyi anlatıyoruz.
İYS'ye hizmet sağlayıcı olarak kaydolmayı, sitedeki izin formunun yönetmeliğe göre nasıl kurulacağını ve izinlerin İYS'ye hangi yollarla aktarılacağını anlatıyoruz.
İnternetten satan işletme için e-Fatura ve e-Arşiv eşiği, geçiş tarihi ve 2026'dan beri tutara bakılmayan e-Arşiv kuralı; sipariş anında faturanın siteye nasıl bağlanacağı.
10 / İlgili
Web, mobil ve bulut tabanlı yazılımları tasarlıyor, geliştiriyor ve yayına alıyoruz.
Onay akışlarını, belge işlemeyi, doğrulamayı ve bildirimleri yazılıma devrediyoruz.
Ödeme, kargo, fatura ve pazar yeri bağlantılarıyla kendi alan adınızda çevrim içi mağazanızı kuruyoruz.
Portal, bayi paneli, operasyon ekranı ve şirket içi yönetim sistemleri geliştiriyoruz.
Dağınık veriyi ortak tanımlarla, kendini güncelleyen yönetim panellerine dönüştürüyoruz.
Yeni sistemlerin mimarisini tasarlıyor, mevcut yazılımı inceliyor ve eski sistemleri aşamalı yeniliyoruz.