Veri analitiği ve raporlama.

Meybrain olarak veri kaynaklarını bağlıyor, göstergelerin tanımlarını sizinle birlikte netleştiriyor ve kendini otomatik güncelleyen yönetim panelleri (dashboard) kuruyoruz. Böylece haftalık raporu hazırlamak için harcanan saatler, raporu yorumlamaya ayrılır.

Raporlama sorunlarının çoğu teknik değil, tanımla ilgilidir. Satış ekibinin "ciro" dediği ile muhasebenin "ciro" dediği aynı değilse, en güzel panel bile tartışma çıkarır. Bu yüzden işe grafiklerden değil, ortak bir gösterge sözlüğünden başlarız.

• Haftalık ya da aylık raporlarını farklı sistemlerden Excel'e elle aktararak hazırlayan şirketler.
• Satış, stok ve finans verisi farklı programlarda duran ve tek bir doğru rakama ulaşamayan yönetim ekipleri.
• Birden fazla pazar yerinde ve kendi sitesinde satan, kanal bazında kârlılığı görmek isteyen e-ticaret işletmeleri.
• Şube, bayi ya da bölge performansını aynı ölçütlerle karşılaştırmak isteyen işletmeler.
• Makine öğrenmesine geçmeden önce verisini düzene sokmak isteyen ekipler.

• 01

  Veri kaynakları envanteri

  Hangi verinin nerede durduğu, kimin sorumluluğunda olduğu ve ne sıklıkla güncellendiği.

• 02

  Gösterge sözlüğü

  Her göstergenin tanımı, hesaplama yöntemi, kaynağı ve sahibi.

• 03

  Veri akışı

  Kaynaklardan verinin otomatik çekilmesi, temizlenmesi ve birleştirilmesi.

• 04

  Raporlama veritabanı ya da veri ambarı

  Analiz için düzenlenmiş, geçmişi tutan tek bir kaynak.

• 05

  Yönetim panelleri

  Rol bazında; yönetim kurulu için özet, operasyon ekibi için detay.

• 06

  Planlı raporlar

  Belirli günlerde e-postayla gelen özetler ve eşik aşıldığında uyarılar.

• 07

  Erişim yetkileri

  Kimin hangi veriyi görebileceğinin tanımlanması.

• 08

  Eğitim ve dokümantasyon

  Panelleri okuma ve yeni rapor isteme süreci.

1. 01

   Önce kararlar

   Hangi toplantıda hangi kararın verildiğini ve bunun için hangi soruların yanıtlanması gerektiğini konuşuruz.

2. 02

   Kaynak envanteri

   Gereken verinin hangi sistemde olduğunu ve erişim yollarını çıkarırız.

3. 03

   Tanımlar

   Gösterge sözlüğünü ilgili birimlerle birlikte yazarız.

4. 04

   Veri akışı

   Kaynaklar bağlanır, veri temizlenir ve raporlama veritabanında birleştirilir.

5. 05

   İlk panel

   En çok kullanılacak tek bir paneli yayına alırız.

6. 06

   Geri bildirim ve genişleme

   Kullanıma göre panelleri düzeltir, yenilerini ekleriz.

7. 07

   Devir

   Yeni göstergelerin nasıl ekleneceğini ekibinize gösteririz.

Orta ölçekli veri için PostgreSQL tabanlı bir raporlama veritabanı çoğu zaman yeterlidir. Hacim büyüdüğünde BigQuery ya da benzeri bulut veri ambarlarını değerlendiririz. Dönüşüm adımlarını, sürüm takibi yapılabilen SQL modelleri olarak (örneğin dbt ile) yazarız; böylece bir rakamın nasıl hesaplandığı her zaman izlenebilir.

Görselleştirme katmanında üç yol vardır. Power BI ya da Looker Studio gibi hazır iş zekâsı araçları, kendi raporunu üretmek isteyen ekipler için uygundur. Metabase gibi açık kaynak araçlar, lisans maliyeti olmadan şirket içinde çalıştırılabilir. Panelin müşterilerinize ya da bayilerinize açılacağı durumlarda ise uygulamanızın içine gömülü, size özel paneller geliştiririz. Seçimi kimin rapor hazırlayacağına, lisans bütçesine ve verinin nerede kalması gerektiğine göre yaparız.

İyi raporlama, doğru kayıtla başlar. Kolay Sevkiyat'ta ön ödemeli cüzdanı, işlem ve hareket kayıtlarıyla birlikte tasarladık; böylece etiket ve ödeme akışı sonradan adım adım izlenebiliyor. Veriyi baştan raporlanabilir biçimde tasarlamak, sonradan rapor üretmeye çalışmaktan çok daha güvenilir sonuç veriyor. Ürünü Projeler sayfasında görebilirsiniz.

Aynı ilkeyi müşteri projelerinde de uyguluyoruz: önce kaydın doğruluğu, sonra panelin görünüşü.

Veri analitiği projelerini genellikle iki aşamada fiyatlıyoruz: kaynakların bağlanıp ilk panellerin yayına alındığı kuruluş aşaması ve ardından yeni kaynak ve göstergelerin eklendiği aylık ya da talep bazlı geliştirme.

Maliyeti belirleyen başlıca etkenler:

• Kaynak sayısı ve bu kaynaklara erişimin kolaylığı.
• Verinin temizlik ihtiyacı ve tanımlar üzerinde uzlaşmanın zorluğu.
• Panel ve gösterge sayısı.
• Güncelleme sıklığı: günlük, saatlik ya da anlık.
• Kullanıcı sayısı ve yetki yapısı.
• İş zekâsı aracının lisans maliyeti (doğrudan size aittir).

Fiyatı her proje için ayrı belirliyoruz. Kaynaklarınızı ve ihtiyacınızı kısa bir görüşmede konuştuktan sonra kalem kalem yazılı teklif veriyoruz.